A keni ndodhur që të keni një ditë tërësisht joproduktive në praninë e një numri masash të akumuluara? Rezultati i vetëm është rimbushja e detyrave të bagazheve që presin të kryhen? Ndoshta e gjithë çështja është se po bëni një plan të gabuar për rutinën e përditshme. Nëse, natyrisht, edhe mendoni rreth planifikimit. Ndërkohë, një rutinë e përditshme e ditëve të punës mund të rrisë ndjeshëm produktivitetin (ditën) e saj, si dhe të ndihmojë që të bëni një plan pune afatgjatë.
Në disa kompani ekziston një akt normativ i veçantë që përcakton orarin e punës të ditës, por nëse flasim për rendin e ditës të suksesshëm (dhe nuk e zvogëlojmë kohën nga thirrja në zile), atëherë duhet të ndalemi në menaxhimin e kohës. Detyra juaj është që të shpërndani forcat dhe kohën sa më efikase të jetë e mundur në mënyrë që të përmbushni më shumë detyra në më pak kohë. Kjo është mjaft reale.
Një pikë e rëndësishme - nuk është e nevojshme për të "ulur" në një ditë të gjithë biznesin e rëndë dhe rutinë. Gruaja është rregulluar në atë mënyrë që shpesh bëhet e vështirë për të që të përqendrohet në një lloj aktiviteti. Prandaj, nëse detyrat tuaja përfshijnë si detyra krijuese ashtu edhe punë zanore monotone, ju duhet t'i shpërndani ato sipas orarit të aktivitetit të brendshëm. Si rregull, varet nga cili kronotyp të cilit i përkisni. Larks, për shembull, janë më produktive në mëngjes, dhe owls, janë "ricocheted" në mbrëmje. Identifikoni për veten tuaj:
- cilat detyra janë prioritete;
- cilat detyra ju janë dhënë më lehtë (deri tani jo të gjithë i pëlqejnë detyrat krijuese);
Tani merrni ditarin. Po, ka në plan në kokën time, gjithçka duhet të shkruhet në letër. Zgjidhni detyrat që do të krijojnë ditën tuaj të punës. Nëse në mëngjes ju vjen ngadaltë dhe nuk mund të hyni në ritmin e punës, mos zgjidhni punë shumë monotone. Ajo merr përgjumje dhe dekurajon çdo dëshirë për të vepruar në mënyrë aktive. Zgjedhja e detyrave nuk është më e vështirë, por një nga të parat në listën e rëndësisë, për shembull: përpunimi i postës dhe dokumenteve hyrëse. Nëse jeni një udhëheqës, atëherë rutina juaj e përditshme duhet të përfshijë momentet e kontrollit - në mëngjes dhe në mbrëmje. Në mëngjes, ajo mund të gjitha llojet e takimeve dhe takimeve, duke krijuar ekipin në një ditë të frytshme. Në mbrëmje - duke përmbledhur.
Si rregull, ne kemi 2-3 orë për vëmendjen maksimale dhe përpjekjet kreative. Pra përfshini këto detyra për këtë kohë. Pas - një pushim dreke, i cili ndihmon për t'u çlodhur.
Në kohën e drekës, gratë shpesh diskutojnë problemet e jashtme, përshtypjet e përbashkëta dhe ngjarjet e fundit. Për disa ajo ndihmon për të "ventiluar", ndërkohë që të tjerët tërësisht largohen nga regjimi i punës. Mundohuni të mos diskutoni ato probleme, mendimet e të cilave mund t'ju përndjekin për një kohë të gjatë.
Në kthimin tuaj nga dreka, mos nxitoni për të marrë një biznes të rëndësishëm - ai ndërhyn me tretje të mirë dhe është i mbushur me pasoja të këqija. Kujdesuni për ato gjëra që nuk ju kërkojnë shumë stres mendor.
Pastaj planifikoni rritjen e ardhshme të aktivitetit, përpiquni të shtrydhni nga gjysma e dytë e ditës një maksimum, rezultatet e të cilave do t'ju frymëzojnë në një ditë të frytshme pune nesër.
Le të përmbledhim:
- shpërndajnë për veten e tyre rastet urgjente dhe sekondare, si dhe në interesante dhe rutinë;
- përbëjnë "shtyllën kurrizore" të ditës së punës nga raste të rëndësishme, duke u mbështetur në kronotipin tuaj dhe shkallën e urgjencës;
- Detyrat komplekse ndahen në nëntaskat, të cilat mund të ndërtohen sa më shpejt që të jetë e mundur;
- plotësoni ditën tuaj me një çështje interesante në mënyrë që ju të mos ndiheni të tronditur.
Dhe para se të largoheni mos harroni të bëni orarin e ditës së ardhshme të suksesshme!