Shumica e njerëzve në botën moderne përballen rregullisht me mungesën e kohës. Kjo çon në shumë probleme - nga pengimi në punë deri te lodhja kronike , depresioni dhe depresioni. Megjithatë, ekziston një mënyrë e thjeshtë dhe e testuar me kohë për të përmirësuar biznesin tuaj dhe për të menaxhuar shumë më tepër - përdorni një organizator, një planifikues ose një kalendar.
Pse kam nevojë për një ditar?
Ditari, ose, siç është quajtur ndonjëherë në biseda, "skleroskop", është një gjë e domosdoshme për një person biznesi. Ndonjëherë është shumë e vështirë të mbani në kokë të gjitha gjërat e vogla që duhet të bëhen për një ditë ose një javë. Nëse ato janë fikse në letër - do të jetë shumë më e lehtë për t'i kujtuar ato. Shumë njerëz të biznesit preferojnë të përdorin formën elektronike të ditarit . Megjithatë, vlen të kujtoheni se duke regjistruar informacione me dorë, ju aktivizoni disa lloje të kujtesës në të njëjtën kohë, gjë që ju lejon të mbani në mënyrë të sigurtë të gjithë biznesin e rëndësishëm në kokën tuaj.
Kjo qasje jo vetëm që bën të mundur që të jetë më efektiv, por gjithashtu ju jep mundësinë të jeni më të vetëdijshëm se si e kaloni kohën tuaj.
Cili duhet të jetë ditar?
Një ditar klasik është një libër kompakt, i lidhur me cilësinë që është i lehtë për tu bartur. Seksionet e ditarit, si rregull, përfaqësojnë një kalendar me një vend nën rekord - në çdo faqe ka një datë dhe shënon dita e javës, dhe fleta vetë del nga vijat e numëruara me kohë.
Një skemë e tillë klasike është shumë e përshtatshme. Përpara se të plotësoni ditarin, mbetet vetëm të vendosni se në cilën datë dhe kohë për të regjistruar këtë apo atë ngjarje.
Si të organizoni një ditar?
Ju mund të bëni ditarin tuaj ndryshe. Nëse keni një orar falas dhe nuk u pëlqen kufijtë e rreptë, mund të braktisni skemën klasike të lidhjes së rastit në një kohë të caktuar dhe thjesht të bëni një listë të rasteve për ditën, gradualisht të fshini ato që janë përfunduar me sukses. Përveç kësaj, për secilin rast mund të caktoni kohë të përafërt (për shembull, "vizitimi i një kozmetologu - 1.5 orë" etj.), Kjo do t'ju lejojë të parashikoni afërsisht se sa kohë do të mbetet për çështje të tjera.
Në ditar, ju duhet të vini re të gjitha rastet: takime, detyra pune, aktivitete të vetë-kujdesit ose shtëpi, të gjitha llojet e gjërave të vogla, sidomos ato që shpesh harroni. Kjo qasje në jetë do të lejojë jo vetëm të përdorë kohën tuaj më racionale, por edhe të menaxhojë shumë gjëra në një ditë sesa në të kaluarën.
Si të mbash një ditar?
Në mënyrë që të dhënat të jenë të dobishme dhe informative, vlen të merret parasysh çështja se si të përdoret ditari. Para së gjithash, është e nevojshme të mbështetet në rregulla të thjeshta:
- Nëse nuk dini çfarë të shkruani në ditar, së pari shënoni orët që kaloni në punë dhe në rrugë. Kjo do t'ju lejojë të dalloni mes kohës së punës dhe kohës së lirë.
- Çfarë mund të shkruaj në ditar? Absolutisht çdo rast që ju absolutisht duhet të përmbushni. Mos i mbingarkoni ditët: shpërndani punët në mënyrë të barabartë, lini pak kohë për të pushuar.
- Ju mund të planifikoni dhe të pushoni: duke rënë dakord të takoni një mik, shënoni në ditar. Kështu që ju do të dini se për këtë kohë asgjë nuk mund të planifikohet.
- Ditari do të jetë i dobishëm vetëm nëse është gjithmonë me ju dhe përditësohet rregullisht me informata të përditësuara. Pra zgjidhni një format që nuk dëmtohet në asnjë nga çantat tuaja, dhe mos e postoni kurrë.
- Para se të regjistroni në ditar, ia vlen të mbani mend të gjitha rastet e planifikuara të shtëpisë dhe punës dhe t'i shtoni në libër. Çdo rast i përfunduar mund të shënohet me një tik-tak ose të shënjuar me një shënues.
Si të mbash një ditar, nuk ka vështirësi. Gjëja kryesore është që të mësoheni me të, vazhdimisht duke e përdorur atë për disa javë dhe pastaj do të merret automatikisht nga ju.