Përshtatja e stafit është përshtatja e të punësuarve në një pozitë, në kushte të reja pune dhe në kolektiv. Ai bazohet në futjen graduale të punëtorit në proceset e prodhimit, të panjohura për të, kushtet profesionale, organizative, administrative, ekonomike, socio-psikologjike dhe të tjera të punës. Përshtatja çon në rritjen e efikasitetit dhe funksionimit të punonjësve dhe zvogëlimin e qarkullimit të stafit.
Ekzistojnë dy lloje të përshtatjes: fillore dhe të mesme.
Përshtatja primare u drejtohet kuadrove të rinj të cilët nuk kanë përvojë në punë, të mesme - për punonjësit e vjetër, të cilët kanë ndryshuar kushtet e punës, për shkak të marrjes së një pozicioni apo detyre të re. Përshtatshmëria e punëtorëve të vjetër me kushtet e reja zakonisht ndodh më pak butësisht, por me fillestarët shpesh ka probleme, prandaj është e nevojshme që të qasemi seriozisht me procesin e adaptimit të tyre.
Kushtëzimi, periudha e përdorimit të një pozicioni të ri mund të ndahet në tri faza:
- Familjarizimi. Në këtë fazë një specialist i ri njihet me qëllimet, detyrat dhe metodat e organizimit. Gjithashtu, përpiqet të bashkohet me ekipin dhe të krijojë marrëdhënie me të gjithë punonjësit e kompanisë.
- Device. Kjo periudhë mund të zgjasë nga 1 muaj në një vit. Efektiviteti i saj varet nga ndihma e jashtme nga të tjerët.
- Asimilimi. Në këtë fazë, punonjësi përshtatet plotësisht me pozicionin e tij, përballon detyrat e tij dhe bëhet anëtar i plotë i ekipit.
Përshtatja profesionale e një fillestari varet jo vetëm nga zellshmëria e tij, por edhe nga ndihma e jashtme nga kolegët dhe menaxhimi i kompanisë. Dhe këta të fundit janë më të interesuar që punonjësi i ri të kuptojë sa më shpejt të gjitha tiparet e detyrave të tij zyrtare dhe të bashkohet me ekipin. Prandaj, në çdo organizatë që respekton vetveten, duhet të zhvillohet një program adaptimi i punës. Duhet të planifikohet me kujdes për të përmbajtur kërkesa të qarta dhe të sakta.
Programi i përshtatjes për punonjësit e rinj
- Përcaktoni përbërjen e ekipit, i cili beson në menaxhimin e përshtatjes së të ardhurve. Përfshini në këtë grup të menaxherëve dhe stafit nga departamenti i burimeve njerëzore. Qartë u shpjegoni atyre përgjegjësitë e tyre.
- Ndani punonjësit e rinj në grupe, secili prej tyre ka nevojë për një qasje individuale.
- Disa prej tyre mund të kenë probleme me detyrat funksionale, disa kanë probleme sociale në ekip.
- Bëni një listë të pyetjeve që zakonisht lindin në fillestar. Shkruani përgjigjet e këtyre pyetjeve dhe shikoni përgjigjet e punonjësve të rinj. Kjo do të ndihmojë në reduktimin e periudhës së adaptimit dhe mbron nga shumë gabime në punë.
- Zhvilloni një program për ditën e parë të punonjësit. Ky program mund të përfshijë njohje me kolegët, një ekskursion rreth organizatës, etj. Caktoni personin përgjegjës për këto ngjarje.
- Përgatitja e materialeve të nevojshme për misionin e kompanisë, historisë, teknologjisë, kulturës korporative, marrëdhënieve të brendshme. Kjo është
do të jetë një lloj karteli e kompanisë. - Jepini të sapoardhurit informacion personal (numra telefoni, e-mail) për njerëzit që mund të kontaktohen në rast vështirësie në punë ose në pyetje.
- Përcaktoni cilat aktivitete të veçanta trajnuese kanë nevojë për një fillestar dhe i udhëzojnë ata të kryejnë këto aktivitete.
- Bëni një shkallë suksesi të rishtarit që kalon periudhën e provës, e vlerësoni atë për të gjithë punonjësit e rinj.
- Përmblidhni periudhën e provës dhe, nëse i sapoardhuri përballet, transferojeni tek stafi bazë.
Mos u frikësoni nga kjo listë mbresëlënëse, sepse kompania juaj fiton nga adaptimi i suksesshëm i të punësuarve.